2 列印工作 - HP LaserJet 4000 Printer series

列印工作

概述

本章為您介紹基本列印工作

基本列印工作

基本列印工作，例如：

•

選擇出紙槽。

•

為紙匣添裝紙張。

•

用雙面列印模組選項附件在紙張的兩面列印。

•

在特殊紙張上列印，例如信紙及信封（包括使用信封供輸槽選項附

件自動供輸信封）。

本章亦為您介紹一些進階的列印工作

進階的列印工作

進階的列印工作，幫助您充分利用印表機的功能。因

為它們需要您從軟體應用程式、印表機驅動程式、或是印表機控制板
改變設定值，所以稱它們“進階”的列印工作。

•

印表機驅動程式可讓您：

•

建立「快捷設定」（Quick Sets）為各種不同性質的列印工作儲

存印表機的設定資訊。

•

在文件的背景上印出浮水印。

•

用不同的紙張印出文件的第一頁。

•

縮印多頁文件到同一張紙上。

（請參閱第 46 頁的「使用印表機驅動程式的功能」。）

•

1 號紙匣有許多不同的用法。請參閱第 48 頁的「自訂 1 號紙匣的

作業順序」。

•

若您常用多種不同的紙張或是和其他人共用印表機，請根據紙張種類及

尺寸來選擇列印列用紙，以確保您的文件列印在正確的紙張上。請參
閱第 50 頁的「根據紙張種類及尺寸選擇列印用紙」。

22 第 2 章: 列印工作

TC

選擇出紙槽

本印表機有兩個出紙位置：後出紙槽及上出紙槽。若要使用上出紙
槽，請確定後出紙槽是關著的。若要使用後出紙槽，請將它打開。

•

如果從上出紙槽印出的文件有例如是過分捲曲的問題，請試列印到

後出紙槽。

•

為避免卡紙，在列印時不要打開或關上後出紙槽。

列印到上出紙槽

使用上出紙槽時，文件會依正確順序，正面向下的送到出紙槽。大多
數的列印工作均應該使用上出紙槽，我們並建議用它來列印：

•

50 頁以上連續的輸出

•

投影片

圖

5

上出紙槽

TC

第 2 章: 列印工作 23

列印到後出紙槽

只要後出紙槽是打開的，印表機即會將文件列印到該槽。從印表機列
印出來的文件是列印面向上，最後一頁在最上面。

若要打開後出紙槽，請抓住該槽頂端的把手，將它向下拉，再拉出延
伸板。

從 1 號紙匣列印文件到後出紙槽提供您最平直的紙張路徑。列印下列
媒體時，打開後出紙槽可以提高列印品質：

•

信封

•

標籤

•

小的特殊尺寸紙張

•

明信片

•

輕於 16 磅 (60 g/m

2

) 或重於 28 磅 (105 g/m

2

) 的紙張

注意

您若打開後出紙槽，則無法使用雙面列印模組選項附件（若有安裝）
及上出紙槽。

圖

6

後出紙槽

24 第 2 章: 列印工作

TC

為

為 1

1

1 號紙匣添裝紙張媒體

號紙匣添裝紙張媒體

注意

為避免卡紙，印表機在列印時，請不要添
裝紙張媒體到紙匣。

1 號紙匣是一個多功能的紙匣，可以使用
多種紙張，包括多達 100 頁紙張、10 個
信封、或是 20 張索引卡。印表機可能會
先從 1 號紙匣抽取紙張。您若要改變此優
先順序，請參閱第 48 頁。可以使用的紙
張尺寸，請參閱第 A-3 頁的說明。

1

打開 1 號紙匣。

2

拉出紙匣延伸板。

3

設定寬度導板到適當的寬度。

4

添裝紙張媒體到 1 號紙匣。

5

紙張應該安裝平整而沒有捲曲、位於導
板翼片的下面、且未超過指示線。有關
正確的列印方向，請參閱第

34 頁的說

明。

TC

第 2 章: 列印工作 25

為

為 2

2

2 號紙匣添裝紙張媒體（

號紙匣添裝紙張媒體（

號紙匣添裝紙張媒體（4000/4000 N

4000/4000 N

4000/4000 N）

）

2 號紙匣是一個具 500 頁容量的紙匣，它的
調整方式和 500 頁容量紙匣(選項附件)之調
整方式不同（27 頁）。（在本印表機上 2 號
紙匣和 500 頁容量的紙匣可以互換使用。）2
號之紙匣可以調整成 Letter、A4、或 Legal
尺寸，這些調整會影響印表機的性能。

注意

為避免卡紙，印表機在列印時，請不要添裝紙張
媒體到紙匣。

1

把整個紙匣拉出印表機。

2

若紙匣沒有設定在正確的紙張尺寸，依據
紙張寬度將左右導板卡到正確的位置。設
定 A4 尺寸紙張時，拉下導板鎖來固定導
板。

3

拉起後紙張導板的後端，將它推到所要紙
張尺寸的位置，直到它卡到其固定位置。
如果紙匣沒有正確的調整好，印表機可能
會顯示錯誤訊息，或是造成卡紙的情形。

4

添裝紙張到紙匣。有關正確的列印方向，
請參閱第 34 頁的說明。

5

確定紙張在紙匣內的四個角落都有安裝平
整，且未超過導板上的翼片。將紙匣推回
印表機。

若紙匣調整正確，印表機可以自動偵測到所
裝紙張的尺寸。若要根據紙張種類及尺寸來
選擇列印用紙，請參閱第 50 頁的說明。

導板

26 第 2 章: 列印工作

TC

為

為 2

2

2 號及

號及

號及 3

3

3 號紙匣添裝紙張媒體

號紙匣添裝紙張媒體

（

（4000 T/4000 TN

4000 T/4000 TN

4000 T/4000 TN）

）

2 號及 3 號紙匣是具 250 頁容量的紙匣。
有關所支援的紙張尺寸，請參閱 A-4 頁的
說明。當您使用這些紙匣時，在印表機驅動
程式裡，A5 及 B5 ISO 紙張應設定為
「自訂尺寸」（43頁）。

注意

為避免卡紙，印表機在列印時，請不要添裝
紙張媒體到紙匣。

1

將紙匣從印表機中全部拉出。

2

若紙匣沒有設定在正確的紙張尺寸，依
據紙張寬度將左右導板卡到正確的位置。

3

找出圖中兩個箭頭所示的釋放片。

捏住藍色的釋放片將它們從槽中鬆開，
同時將紙匣的後段推到所要紙張尺寸位
置。確定釋放片鎖在正確的固定槽中。

4

添裝紙張到紙匣中。

5

確定紙張在紙匣內的四個角落都有安裝
平整，且未超過導板上的翼片。將紙匣
輕輕地推回印表機。

若紙匣調整正確，印表機可以自動偵測到所
裝紙張的尺寸。若要根據紙張種類及尺寸來
選擇列印用紙，請參閱第 50 頁的說明。

TC

第 2 章: 列印工作 27

為

為 500

500

500 頁容量的紙匣選項附件添裝紙張媒體

頁容量的紙匣選項附件添裝紙張媒體

此 500 頁容量的紙匣選項附件，是
HP LaserJet 4000/4000 N 印表機上的 3 號
紙匣，或是 HP LaserJet 4000 T/4000 TN
印表機上的 4 號紙匣。其調整方式和 2 號
紙匣之調整方式不同（25 頁）。在本印表機
上 2 號紙匣和 500 頁容量的紙匣選項附件
可以互換使用。有關所支援的紙張尺寸，請
參閱 A-4 頁的說明。

注意

為避免卡紙，印表機在列印時，請不要添裝
紙張媒體到紙匣。

1

將紙匣從印表機中全部拉出。

2

若紙匣沒有設定在正確的紙張尺寸，捏
住左導板的釋放桿，依據紙張寬度調整
左右導板。

3

捏住後紙張導板後端的釋放桿，將它推
到所要紙張尺寸的位置。

4

添裝紙張到紙匣。有關正確的列印方
向，請參閱第 34 頁的說明。

5

確定紙張在紙匣內的四個角落都有安裝
平整，且未超過導板上的翼片。導板應
該輕碰紙張，但是不要扭曲紙張。

接下頁。

28 第 2 章: 列印工作

TC

6

依據所裝紙張，調整紙匣側面的旋鈕，
讓印表機能讀取正確的紙張尺寸。如果
沒有正確地設定旋鈕，印表機控制板可
能會顯示出錯誤訊息。

注意

調整紙張尺寸旋鈕只會讓印表機的感應器讀
取正確的紙張尺寸。您必須另外調整紙匣內
的紙張導板。

7

將紙匣輕輕地推回印表機。

若要根據紙張種類及尺寸來選擇列印用紙，
請參閱第

50 頁的說明。

TC

第 2 章: 列印工作 29

在紙張的兩面

在紙張的兩面列印

列印

（雙面列印模組選項附件）

您若加裝雙面列印模組選項附件，印表機可以自動在紙張的兩面列印。
這叫做雙面列印。

注意

有有關完整的安裝及設定說明，請參閱隨雙面列印模組所附的文件。
雙面列印可能需要額外的記憶體（請參閱 C-1 的說明）。

雙面列印模組可以使用從 B5 JIS（7.2 x 10 英吋或 182

x 257 公

釐）到 Legal（8.5 x 14 英吋或 216 x 356 公釐）規格之間的紙張。

圖

7

裝有雙面列印模組的印表機

安裝好的雙面列印模組

未安裝的雙面列印模組

30 第 2 章: 列印工作

TC

雙面列印指南

小心

不要用標籤、投影片、信封、或是超過 28 lb（105 g/m

2

）的厚紙做

雙面列印。否則您可能會損壞印表機或是造成卡紙。

警告！

為避免您受到傷害，或是損壞到印表機，在裝有雙面列印模組時，不
要抬起印表機。搬動印表機前，請先將雙面列印模組及紙匣選項附件
與印表機分開。

•

您可能需要設定印表機驅動程式，以讓它知道印表機裝有雙面列印

模組。（詳細說明請參閱印表機軟體的輔助說明。）

•

要做雙面列印時，請從軟體或印表機驅動程式做該選擇。（請參閱

印表機軟體的輔助說明。）

•

如果印表機驅動程式裡沒有此選項，請將印表機控制板上，Paper

Handling（紙張使用）功能表裡面的 Duplex（雙面列印）設定變更為

DUPLEX=ON。同時亦請設定 Paper Handling 功能表裡面的 Binding
（裝釘）為長邊或短邊。（有關更多的資訊，請參閱第

32頁。）

•

關上後出紙槽以使用雙面列印模組（22 頁）。您若打開後出紙槽則

無法使用雙面列印模組。

TC

第 2 章: 列印工作 31

雙面列印時的紙張列印方向

雙面列印模組會先印紙張的反面，所以信紙及預製表格之類紙張的列
印方向應如圖 8 所示。

圖

8

雙面列印時的紙張列印方向

使用 1 號紙匣時，紙張的正面應向下，而頂端應朝向您。使用所有其
它紙匣時，紙張正面應向上，而頂端應朝向印表機。

32 第 2 章: 列印工作

TC

雙面列印的版面選項

下面是四個可能的列印方向選項。這些選項可從印表機驅動程式或是
印表機控制板選擇。從控制板設定時，設定 Paper Handling（紙張使

用）功能表的 BINDING（裝釘）項目，及 Printing（列印）功能表的

ORIENTATION （列印方向）項目。

圖

9

雙面列印的版面選項

1.裝釘長邊直向列印

這是印表機的預設值，也是最常用的版面形式，每一頁都從上到
下列印。您閱讀時，先由上到下讀左邊的一頁，再由上到下讀右
邊的一頁。

2.裝釘長邊橫向列印

這種版面形式多半用於會計、資料處理、或是試算表之類的應用。
文件的正反面會印的上下顛倒，讓您連續地從上到下閱讀文件。

3.裝釘短邊直向列印

這種版面形式多半用於墊板夾。文件的正反面會印的上下顛倒，
讓您連續地從上到下閱讀文件。

4.裝釘短邊橫向列印

每一頁都從上到下列印。您閱讀時，先由上到下讀左邊的一頁，
再由上到下讀右邊的一頁。

1.

裝釘長邊直向列印

2.

裝釘長邊橫向列

印

4.

裝釘短邊橫向列印

3.

裝釘短邊

直向列印

TC

第 2 章: 列印工作 33

列印特殊的紙張媒體

特殊的紙張媒體包括：信紙、穿孔紙（含三孔紙）、信封、標籤、投
影片、及自訂尺寸的紙張。

列印信紙、穿孔紙、或預製表格

列印信紙、穿孔紙、或是預製表格時，紙匣內紙張安裝的方向務必要
正確。

注意

從當您使用雙面列印模組選項附件列印時，紙張列印的方向不一樣。
（請參閱第 31 頁）。

。

「直向列印」和「橫向列印」的列印模式，通常是由軟體應用程式或
印表機驅動程式設定的。如果沒有這些選項，請從印表機控制板的
Printing（列印）功能表，設定 Orientation（列印方向）選項
（請參閱第 B-9 頁）。

34 第 2 章: 列印工作

TC

紙張列印方向

使用 1 號紙匣時，列印面應向上，而頂端（紙張較窄的一邊）應朝向
印表機。

。

圖

10

1

號紙匣的紙張列印方向

使用其它紙匣時，列印面應向下，而頂端應朝向自己。

圖

11

所有其它紙匣的紙張列印方向

TC

第 2 章: 列印工作 35

列印信封

當您使用信封供輸槽選項附件時，印表機可自動列印 75 個信封。有
關訂購信封供輸槽的資訊，請參閱第 6 頁。有關使用信封供輸槽列印
的說明，請參閱第 39 頁。

1 號紙匣可列印多種信封（您可一次在紙匣中添裝最多 10 個信
封）。列印效果將視信封的製作而定。大量購買信封前，請先測試列
印的效果。

•

信封四週的邊界最少為 0.6 英吋（15 公釐）。

•

若您列印信封時遭遇問題，請列印至後出紙槽。

當您列印大量信封及標準尺寸的紙張時，請先印紙張再印信封，以達
最佳列印性能。您若要交替地列印紙張及信封，請在印表機控制板的

Configuration （設定）功能表選擇 SMALL PAPER SPEED=SLOW

警告！

切勿使用有襯裡、曝露的自黏膠、或其它合成原料的信封列印。列印
這種信封會釋放有害氣體。

小心

您若使用有扣環、扣子、窗口、襯裡、曝露自黏膠、或其它具有合成
原料的信封可能會嚴重損壞您的印表機。

為避免卡紙或可能損壞您的印表機，請勿在信封的兩面列印。

添裝信封前，請確定信封平整，沒有損壞或是黏在一起。不要使用具
有自黏式黏膠的信封。（有關信封的規格，請參閱第 A-9 頁。）

36 第 2 章: 列印工作

TC

添裝信封到

1

號紙匣

1

打開

1 號紙匣, 但不要拉出延伸板。

(不用延伸板供輸信封的效果最好。)

2

打開後出紙槽並拉出紙匣延伸板。
（這樣可以減少信封的捲曲和皺紋。）

3

將不超過 10 個的信封裝入 1 號紙匣的
中間，列印面向上，而貼郵票的一端（以
西式信封為準）朝向印表機。將信封儘量
向印表機裡面推，但不要扭曲到信封。

4

根據信封寬度調整寬度導板，讓導板輕輕
碰到信封兩邊，但是不要扭曲信封。確定
所裝信封未超過導板上的翼片。

TC

第 2 章: 列印工作 37

自動供輸信封（信封供輸槽選項附件）

當您使用信封供輸槽選項附件時，印表機可自動供輸 75 個信封。
在沒有信封供輸槽的情況下，列印信封的說明請參閱第 35 頁。

注意

有關完整的安裝及設定說明，請參閱隨信封供輸槽所附的文件。

您可能需要設定印表機驅動程式，讓它知道印表機裝有信封供輸槽。
詳細說明請參閱印表機軟體的輔助說明。

圖

12

信封供輸槽組件

信封尺寸

•

信封供輸槽支援從 3.5 x 6.3 英吋（90 x 160 公釐）到 7 x 10

英吋（178 x 254 公釐）的尺寸。

•

其它尺寸的信封應從 1 號紙匣列印。

紙匣延伸板

信封上導板

信封寬度導板

38 第 2 章: 列印工作

TC

安裝及拆除信封供輸槽

1

打開 1 號紙匣。

2

打開位於 1 號紙匣裡面，印表機正面右
邊的機門。

3

拆下塑膠蓋。 (當信封供輸槽沒有裝在印
表機時，蓋回塑膠蓋。)

4

將信封供輸槽裝入印表機，儘量往裡面
推。（信封供輸槽上端右邊的接頭應插入
印表機的槽中。）輕輕地搖一下信封供輸
槽，以確定它已定位在安裝位置。

5

您若要拆掉信封供輸槽，按左邊的釋放
鈕，然後將信封供輸槽拉出印表機。

TC

第 2 章: 列印工作 39

添裝信封到信封供輸槽

注意

請僅使用符合本印表機規格的信封。（請
參閱第 35 頁和第 A-9 頁）。

1

拉下延伸板，並提起信封上導板。

2

捏住信封導板上左邊的釋放桿，將左
右導板分別向外推開。

3

將信封以列印面向上，貼郵票的一端
朝向印表機的方式，裝入信封供輸
槽。將信封儘量往供輸槽裡面推到
底，但是不要擠壓到信封。如圖所示
底下的信封應比上面的信封多伸進印
表機一點。

4

拉下信封上導板到信封上。

5

調整信封寬度導板讓它們輕碰在信封
兩端，但是不要太緊而扭曲了信封。
同時確定不要添裝過多的信封到信封
供輸槽。

注意

從您的軟體應用程式（若有此設定的
話）、印表機驅動程式、或是印表機控制
板的 Paper Handling（紙張使用）功能表
選擇信封尺寸（請參閱第 B-3 頁）。若要
根據紙張種類及尺寸來選擇列印用紙，請
參閱第 50 頁的說明。

40 第 2 章: 列印工作

TC

列印標籤

請僅使用建議給雷射印表機列印的標籤，並確定標籤符合您所用進紙
匣所要求的規格 (第 A-3

頁)。

。

正確的做法：

•

1 號紙匣一次可列印一疊 50 張的標籤，而其它紙匣一次可列印一

疊 50 到 100 張的標籤。

•

添裝標籤到 1 號紙匣時，列印面應朝上，而頂端較短的一邊朝向印

表機。有關其它紙匣的紙張列印方向，請參閱第 34 頁的圖 11。

•

請打開後出紙槽列印（第 23 頁），以避免捲曲或其它列印問題。

圖

13

列印標籤

TC

第 2 章: 列印工作 41

錯誤的做法：

小心

您若不遵守下列指示，可能會損壞印表機。

•

因為標籤比紙張厚，不要按照一般最大紙匣容量來裝標籤紙

（請少裝一點）。

•

不要列印已脫離底紙、有皺紋、或是有其它任何損壞的標籤。

•

不要列印露出底紙的標籤。標籤應該蓋住整個底紙。

•

一張標籤紙只能列印一次。它們黏膠的設計僅能通過印表機

（的高溫和高壓）一次。

•

不要在標籤的兩面列印。

42 第 2 章: 列印工作

TC

列印投影片

請僅使用建議給雷射印表機列印的投影片。有關投影片的規格，請參
閱第 A-8 頁。

。

•

添裝投影片到 1 號紙匣，其列印面向上，而頂端朝向印表機。

•

其它紙匣一次可以列印 50 到 100 張投影片。因為投影片比紙張

厚，添裝投影片到其它紙匣時，請不要裝到紙匣的最高容量。有關
其它紙匣的紙張列印方向，請參閱第 34 頁的圖 11。

•

為避免投影片過熱或是黏在一起，請關上後出紙槽以使用上出紙槽

列印（第 22 頁）。每印好一頁投影片時，請先從出紙槽取出，再
列印下一頁。

•

從印表機取出印好的投影片後，請放在平坦的地方，讓它冷卻。

圖

14

列印投影片

TC

第 2 章: 列印工作 43

列印卡片、自訂尺寸紙張、及重磅紙

自訂尺寸的紙張可從 1 號紙匣或是 500 頁容量的紙匣選項附件列
印。有關紙張的規格，請參閱第 A-2 頁。

注意

在印表機驅動程式裡，2 號及 3 號紙匣（HP LaserJet 4000 T/4000 TN
雷射印表機）以及 500 頁容量紙匣選項附件所裝的 A5 及 B5（ISO）
紙張，應設定為「自訂尺寸」（custom）。雖然紙匣上註有這些紙張
尺寸，您在軟體及印表機控制板必須將它們設定成自訂尺寸。

紙匣

最小尺寸

最大

最大尺寸

尺寸

1 號紙匣

3 x 5 英吋
（76 x 127 公釐）

8.5 x 14 英吋
（216 x 356 公釐）

500 頁容量的紙匣
(選項附件)

5.8 x 8.2 英吋
（148 x 210 公釐）

8.5 x 14 英吋
（216 x 356 公釐）

在 1 號紙匣上最高紙張磅數是 53 lb（199 g/m

2

），而 500 頁容量

紙匣的最高紙張磅數則是 28 lb（105 g/m

2

）。

注意

為避免捲曲或其它列印問題，列印較厚的重磅紙或是極小的特殊尺寸

紙張時，請從 1 號紙匣列印到後出紙槽。請打開後出紙槽列印（請
參閱第 22 頁）。

印表機控制板一次只能設定一種自訂尺寸的紙張，請不要同時添裝一
種以上的自訂尺寸紙張到印表機。

44 第 2 章: 列印工作

TC

列印自訂尺寸紙張的指南

•

本印表機不可使用寬度在 3 英吋（76 公釐）或是長度在 5 英吋

（127 公釐）以下的紙張媒體。

•

紙張各邊的邊界最少要有 0.17 英吋（4.23 公釐）。

設定自訂紙張尺寸

當您添裝自訂尺寸紙張時，您必須從軟體應用程式、印表機驅動程
式、或是印表機控制板選擇其尺寸的設定值。我們建議您從軟體應用
程式設定。

注意

印表機驅動程式及軟體應用程式中的設定，會蓋過從控制板所做的設
定。（而軟體應用程式的設定，又會蓋過印表機驅動程式裡的設定。）

圖

15

列印自訂尺寸紙張

X

（前端）

Y

（側端）

TC

第 2 章: 列印工作 45

如果軟體中沒有此設定值，請從控制板設定自訂紙張尺寸：

1

從 Printing （列印）功能表，設定 CONFIGURE CUSTOM

PAPER=YES。

2

從 Printing（列印）功能表，選擇英吋或是公釐為單位。

3

從 Printing（列印）功能表，如圖 15 所示依據紙張先進入印表機
的一端設定 X 長度。X 可為 3 到 8.5 英吋（76 到 216 公釐）。

4

如圖 15 所示，依據紙張穿過印表機的側端設定 Y 長度。Y 可為 5
到 14 英吋（127 到 356 公釐）。

5

如果 1 號紙匣裝有自訂紙張，且您有 TRAY 1 MODE = CASSETTE
的設定，請從印表機控制板的 Paper Handling（紙張使用）功能表

設定 TRAY 1 SIZE = CUSTOM。請參閱第 48 頁的「自訂 1 號紙匣
的作業順序」。

如果

500

頁容量紙匣選項附件裝有自訂紙張，請確定紙匣上紙張尺

寸旋鈕是設定在「Custom」（自訂）。（請參閱第

2 7

頁。）

6

從軟體中選擇「

「

C u s t o m

」（

自訂

）

）為紙張尺寸。

例如您的自訂紙張若是 8 x 10 英吋（203 x 254 公釐），請設定
X=8 英吋，Y=10 英吋（或是 X=203 公釐，Y=254 公釐）。

如果自訂紙張較長的一邊先進入印表機（即 X 比 Y 長) ，或者使用
PCL 5e 驅動程式時，您必須設定控制板。

46 第 2 章: 列印工作

TC

進階的列印工作

本節協助您充分利用本印表機的功能及特點。因為它們需要您從印表
機驅動程式或是印表機控制板改變設定值，所以稱它們是“進階”的
列印工作。

使用印表機驅動程式的功能

當您從某軟體應用程式列印時，您可透過印表機驅動程式使用多項印
表機的功能。有關使用 Windows 系統上印表機驅動程式的說明，請參
閱第 15 頁。

注意

HP PCL 5e、PCL

6、PS、及 Macintosh 的驅動程式稍有不同。有關可

用選項，請參照驅動程式。PCL 6 的驅動程式，可充分利用本印表機
的功能及特點。

印表機驅動程式及軟體應用程式中的設定，會蓋過從控制板所做的設
定。（而軟體應用程式的設定，又會蓋過印表機驅動程式裡的設
定。）

儲存印表機設定資訊

印表機驅動程式可讓您將最常用的印表機設定值儲存為預設值。例如
您可設定驅動程式自動選擇紙匣（從第一個可用的紙匣），並在
Letter 規格的紙張做直向列印。

某些 PCL

6 印表機驅動程式可讓您針對多種不同性質的列印工作，儲

存多組印表機設定值。例如您可為信封的列印建立一個「快捷設定」
（Quick Set），或是設定專門用信紙列印文件的第一頁。

請參照 Windows PCL 6 印表機驅動程式裡面的快捷設定選項，或是參
閱印表機驅動程式的輔助說明，以取得更多的資訊。

在文件的背景上印出浮水印

浮水印是印在文件每一頁背景上的告示，例如“最高機密”。有關可
用的選項，請參照驅動程式。

TC

第 2 章: 列印工作 47

用不同的紙張印出文件的第一頁

在 PCL 6 印表機驅動程式裡，您可選擇使用不同的紙張列印文件的第一
頁。請參照印表機驅動程式的「使用不同的紙張列印第一頁」選項。

縮印多

縮印多頁文件到同一張紙上

頁文件到同一張紙上

您可列印一頁以上的文件到同一張紙上。但此功能僅限於某些印表機
驅動程式。它可讓您很經濟地列印文件的草稿，

若要在每張紙上列印多頁文件，請用印表機驅動程式裡的「佈局」
（Layout）或是「每張的頁數」（Pages Per Sheet）選項。這種功能
有時亦稱為 2、4、或 n 頁縮印。

圖

16

佈局選項的範例（

1

頁

頁縮印、

縮印、

2

頁縮印

、及

4

頁縮印）

48 第 2 章: 列印工作

TC

自訂

1

號紙匣的作業順序

自訂 1 號紙匣的作業順序，以配合您的列印需求。

您可將印表機設定成只要 1 號紙匣裝有紙張媒體時，就優先從它列
印，或是只有在明確指定所裝紙張種類時，才從 1 號紙匣列印。請在

印表機控制板的 Paper Handling（紙張使用）功能表，設定 TRAY 1

MODE=FIRST 或是 TRAY 1 MODE=CASSETTE 。（當您設定 TRAY 1

MODE=FIRST 時，從 1 號紙匣列印的速度可能會稍慢。）

Tray 1 Mode=First

如果 1 號紙匣不是一直都裝有紙張，或是您僅用 1 號紙匣來做人工進

紙的列印，請保留 Paper Handling（紙張使用）功能表上的 TRAY 1

MODE=FIRST 預設值即可。

•

TRAY 1 MODE=FIRST 表示除了 1 號紙匣缺紙或是沒有打開之外，印

表機通常會先從它抽取紙張列印。

•

只要您在印表機驅動程式指定其它特定紙匣，您仍可選取來自其它

紙匣的紙張。

Tray 1 Mode=Cassette

TRAY 1 MODE=CASSETTE 表示印表機把 1 號紙匣當作一個其它的內置
式紙匣。印表機不會先從 1 號紙匣列印，而會從最下面的紙匣抽取紙
張，然後依序使用上一個紙匣的紙張（即先從紙張容量最高的紙匣列
印，再依序使用容量最少的紙匣），或是按照軟體所選紙張種類及尺
寸來選擇紙張。

•

當您在 Paper Handling （紙張使用）功能表設定 TRAY 1

MODE=CASSETTE 時，功能表會出現一選項，讓您設定 1 號紙匣所裝
紙張的

size

（

（尺寸

尺寸

尺寸）

）

）及

type

（

（種類

種類

種類）

）

）。

•

透過印表機驅動程式，您可依照種類、尺寸、或來源，從任一紙匣

（包括 1 號紙匣）取用紙張。有關根據紙張種類及尺寸來選取列印
用紙的說明，請參閱第 50 頁。

TC

第 2 章: 列印工作 49

在

1

號紙匣人工進紙

「人工進紙」的功能讓您能從 1 號紙匣列印特殊的紙張媒體，例如信
封或是信紙。若您選擇「人工進紙」，印表機只會從 1 號紙匣列印。

請由軟體或印表機驅動程式選擇「人工進紙」，但是它也可以從印表
機控制板的 Paper Handling（紙張使用）功能表設定。

注意

當選定「人工進紙」時，若您的印表機設定在

TRAY 1

MODE=FIRST，印表機會自動列印（假設紙匣內有紙張）。如果印表
機是設定在

TRAY 1 MODE=CASSETTE，不論

1

號紙匣是否裝有紙

張，印表機都會提示您為它添裝紙張。如有需要的話，您可藉此機
會添裝不同的紙張。按控制板的

[

列印

]

鍵以開始從

1

號紙匣列印。

50 第 2 章: 列印工作

TC

根據紙張種類及尺寸選擇列印用紙

您可設定印表機依據紙張

紙張

紙張種類（例如一般紙張或信紙）及紙張

紙張

紙張尺寸

（例如 Letter 或 A4），來選擇列印用紙，而不是用紙張

紙張

紙張來源

（例如某紙匣）來選擇。

根據紙張種類及尺寸選擇列印用紙的好處

若您經常使用多種不同的紙張，只要紙匣都有設定正確，列印前您可
不必操心哪個紙匣裝有何種紙張。在多人共用印表機，以及不止一人
為印表機添裝及取出紙張的情形下，此功能特別有用。

用紙張種類及尺寸選擇列印用紙，可以保證所有列印文件均可印在真
正所需要的紙張上。某些其它印表機具有“鎖住”紙匣的功能，以避
免印到錯誤的紙張上。本印表機用紙張種類及尺寸選擇列印用紙的功
能，讓您免去“鎖住”紙匣的手續。

若要根據紙張種類或尺寸來選擇列印用紙，請參照下列步驟：

1

確定所有紙匣均已正確地調整及添裝。（請參閱從第 24 頁開始，
有關添裝紙張的章節。）

2

從印表機控制板的 Paper Handling（紙張使用）功能表，為每個紙
匣選擇紙張種類

種類

種類。若您不知道所裝紙張是何種類（例如是 Bond 紙

或再生紙），請參照紙張包裝標籤上的說明。有關所支援的紙張種
類，請參閱第 A-13 頁。

3

從控制板上選擇紙張尺寸

尺寸

尺寸的設定。

•

1

號紙匣：

號紙匣：如果 Paper Handling（紙張使用）功能表內已設定有

TRAY 1 MODE=CASSETTE，請亦在同功能表中設定紙張尺寸。若您
添裝的是自訂尺寸的紙張，請依據

1 號紙匣的自訂尺寸紙張，設

定 Printing（列印）功能表裡面的尺寸選項。有關列印自訂尺寸
紙張的說明，請參閱第 44 頁。

•

信封供輸槽選項附件：設定 Paper Handling（紙張使用）功能表
裡的紙張尺寸。

•

500

頁容量的紙匣選項附件：

頁容量的紙匣選項附件：當您正確地添裝紙張到印表機，且

依據紙張尺寸設定好紙匣上的紙張尺寸旋鈕，此紙匣的紙張尺寸
設定值即已調整好。若您添裝自訂尺寸紙張，請根據實際尺寸設
定 Printing（列印）功能表中的自訂紙張（Custom）的尺寸。同
時將紙匣上的紙張尺寸旋鈕設定到 Custom（自訂尺寸）。有關列
印自訂尺寸紙張的說明，請參閱第 44 頁。

•

其它紙匣：

其它紙匣：當您正確地添裝紙張到印表機，此紙匣的紙張尺寸設
定值即已調整好。（請參閱從第 25 頁開始，有關添裝紙張的章
節。）

4

從軟體或印表機驅動程式，選擇所要的紙張種類及尺寸。

TC

第 2 章: 列印工作 51

注意

在當作網路印表機的情況下，您亦可從 HP JetAdmin 軟體做此紙張
種類及尺寸的設定。請參閱印表機軟體的輔助說明。

在用種類及尺寸選擇列印用紙時，您可能需要取出 1 號紙匣所裝紙
張或將紙匣關上，或是從印表機控制板的 Paper Handling（紙張使

用）功能表設定

TRAY 1 MODE=CASSETTE。如欲取得更多資訊，請參閱

第 48 頁的說明。

印表機驅動程式及軟體應用程式中的設定，會蓋過從控制板所做的設
定。（而軟體應用程式的設定，又會蓋過印表機驅動程式裡的設定。）

52 第 2 章: 列印工作

TC

第 3 章:

HP LaserJet 4000 Printer series - 2 列印工作

HP LaserJet 4000 Printer series - 2 列印工作

HP LaserJet 4000 Printer series > 2 列印工作

HP LaserJet 4000 Printer series